Quản lý kho
Nhập hàng nhà (tài khoản, key, proxy...) vào kho theo đúng mẫu khai báo, để hệ thống tự giao lần lượt từng món cho khách khi có đơn.
Ở giai đoạn này bạn bán hàng nhà — hàng bạn tự có sẵn như tài khoản, mã kích hoạt, proxy... Bài này hướng dẫn nhập hàng vào kho và quản lý kho: mỗi món hàng bạn nạp vào là một lần giao, khi khách đặt mua hệ thống sẽ tự lấy ra giao lần lượt mà bạn không phải làm thủ công.
Kho hàng hoạt động thế nào
Mỗi dòng trong kho là một món hàng = một lần giao cho một khách: ví dụ một tài khoản, một mã kích hoạt, hoặc một chuỗi proxy. Khi có đơn, hệ thống lấy hàng ra theo thứ tự nhập trước giao trước — món bạn nạp vào sớm nhất sẽ được giao trước. Khách chỉ nhìn thấy sản phẩm còn hàng hay hết hàng, chứ không bao giờ thấy nội dung món hàng trước khi mua.
Nội dung mỗi món (mật khẩu, key, cookie...) được mã hoá và giữ kín. Chỉ bạn — chủ cửa hàng — mới xem được trong trang Quản lý kho để kiểm tra trước khi giao. Khách nhận hàng đúng nội dung này ngay sau khi thanh toán thành công.
Chọn mẫu khai báo kho ở bước Thiết lập
Mỗi loại mặt hàng có định dạng khác nhau: tài khoản thì cần email và mật khẩu, key thì chỉ một dòng mã, proxy lại là một chuỗi riêng. Vì vậy ngay ở bước Thiết lập khi tạo sản phẩm, bạn chọn một mẫu khai báo kho phù hợp. Mẫu này quyết định các ô bạn cần điền cho mỗi món khi nhập kho, và giúp hệ thống kiểm tra bạn nhập đúng định dạng.
| Mẫu khai báo | Phù hợp cho | Các mục điền cho mỗi món |
|---|---|---|
| Tài khoản | Tài khoản đăng nhập thường | Email và mật khẩu |
| Tài khoản + 2FA | Tài khoản có bảo mật 2 lớp | Email, mật khẩu và mã 2FA |
| Mã kích hoạt (key) | License, key bản quyền | Dòng mã kích hoạt |
| Proxy | Proxy bán lẻ | Chuỗi proxy (địa chỉ, cổng, tài khoản...) |
| Cookie | Đăng nhập bằng cookie | Chuỗi cookie |
| Đường link | Giao bằng một đường dẫn | Đường link |
| Thẻ nạp / Gift card | Mã thẻ, mã quà tặng | Mã thẻ |
| Tự khai báo | Mặt hàng đặc thù | Tự định nghĩa các mục cần nhập |
Nếu không mẫu nào khớp mặt hàng của bạn, chọn Tự khai báo để tự đặt tên các ô cần nhập cho phù hợp. Hãy chọn mẫu đúng ngay từ đầu, vì đây là định dạng chung cho toàn bộ hàng bạn nạp vào sản phẩm đó.
Nhập hàng vào kho
- 1Mở trang Quản lý kho và chọn gói (SKU) của sản phẩm bạn muốn nạp hàng.
- 2Điền nội dung một món vào các ô theo mẫu khai báo đã chọn ở bước Thiết lập.
- 3Cần nạp nhiều món cùng lúc thì dùng nhập hàng loạt — mỗi món một dòng, dán cả danh sách vào.
- 4Bấm Lưu. Hệ thống kiểm tra định dạng: đúng thì hàng vào kho ở trạng thái còn hàng, sẵn sàng giao.
Khi nhập hàng loạt, hệ thống nhận theo kiểu tất cả hoặc không: chỉ cần một dòng sai định dạng, cả lô bị từ chối và báo rõ dòng nào lỗi để bạn sửa — không món nào được nạp cho tới khi mọi dòng đều hợp lệ. Nhờ vậy kho không lẫn hàng lỗi.
Xem và quản lý kho
Trong trang Quản lý kho, bạn xem được danh sách hàng đã nhập và trạng thái từng món: còn hàng (chưa bán), đang giữ (đang có đơn xử lý, tạm giữ cho khách), hay đã bán. Hàng đã bán và đang giữ không xoá được — đây là để bảo vệ đơn của khách. Khi kho gần cạn, hãy nạp thêm sớm: hết hàng thì sản phẩm không bán được nữa cho tới khi bạn nhập bổ sung.